Adressen ontdubbelen

Adressen ontdubbelen voor het uploaden van je mailinglijst is niet nodig, op voorwaarde dat je alle adressen in dezelfde lijst zet. Maar het is sowieso een goed idee om alle adressen in dezelfde lijst te zetten, want dat scheelt in de kosten.

Als je de betaalde versie van MailChimp gebruikt dan is het belangrijk dat je adressen niet tweemaal in je account staan, want als dat wel zo is dan kun je gemakkelijk in een hoger tarief vallen dan nodig is.

Over eventuele dubbele adressen hoef je je echter geen zorgen te maken, op voorwaarde dat je 1 mailinglijst gebruikt. Als je 1 mailinglijst gebruikt zorgt MailChimp ervoor dat er geen dubbele adressen op je lijst staan.

Eén lijst

Je moet dus zorgen dat je adressen op één lijst staan. Als je adressen op meer dan één lijst staan heb je twee en mogelijk zelfs drie problemen:

  • misschien komt hetzelfde adres op méér dan 1 lijst voor en hoe vaker het adres op je lijsten voorkomt, hoe duurder dat adres voor jou is
  • je kunt afmeldingen niet correct verwerken
  • en je hebt eventueel gehannes met lijsten verhuizingen van abonnees en ander onnodig gerommel

Lees daar eventueel meer over in het artikel over lijsten opschonen en samenvoegen.

Adressen ontdubbelen

Maar als je adressen op één lijst staan dan hoef je ze niet te ontdubbelen. Je kunt duizend keer proberen hetzelfde adres te uploaden, maar het adres zal niet dubbel op je mailinglijst komen te staan.

Ieder adres kan niet vaker dan éénmaal op je lijst staan, adressen ontdubbelen hoeft dus niet! Probeer dit maar eens, importeer bijvoorbeeld eens je eigen e-mailadres terwijl het al op je lijst staat.

Je krijgt dan een foutmelding als deze te zien:

ontdubbelen

Als je dit ziet dan weet je: ik heb geprobeerd een e-mailadres te importeren dat al op mijn lijst stond.

Het aantal e-mailadressen dat je wilde importeren terwijl ze al op je lijst stonden staat onderstreept en als je erop klikt dan krijg je in een pop-up te zien om welke e-mailadressen het gaat.

Sync with existing contacts

Vlak voor je gaat importeren zie je ook een functie Sync with existing contactsDat is een vakje dat je kunt aanvinken.

adressen ontdubbelen sync with existing contacts

Het is nodig dit vakje aan te vinken als je nieuwe informatie aan de profielen van bestaande abonnees wilt toevoegen.

Je gebruikt het bijvoorbeeld als je bestaande abonnees in een groep wilt plaatsen of als je een tag wilt toevoegen aan bestaande abonnees.

Tag toevoegen

Als je een tag wilt toevoegen klik je op de plus bij Tags.

adressen ontdubbelen tag toevoegen

Dit zie je staan op de laatste pagina voor je gaat importeren. Als je op de plus klikt krijg je de tags te zien die je al eerder hebt aangemaakt. Hier kun je er eentje uit kiezen. In het venster waar je de tags ziet staan waar je uit kunt kiezen staat helemaal onderaan een linkje: Manage tags.

Als je daarop klikt kom je op de pagina waar je een nieuwe tag kunt aanmaken. Maar dan ben je wel weg van het scherm waar je aan het importeren was en dat is niet echt handig. Maak de tags die je wilt toevoegen daarom in orde voor je gaat importeren.

Groepen

Je kunt de adressen ook in een groep plaatsen bij het importeren. Die mogelijkheid zie je ook staan op de pagina waar je bent vlak voor je gaat importeren.

Vink aan:

  • Add contacts to interest groups

Nadat je dit hebt aangevinkt zie je de groepen staan die je al eerder hebt aangemaakt. Vink de groepen aan waar je de adressen in wilt plaatsen en klik rechts onder op de knop Import.

Dubbele adressen

Het is hierdoor uitgesloten dat je dubbele adressen op je lijst krijgt als je maar zorgt dat je al je adressen op één lijst plaatst:

  • een nieuw adres wordt gewoon toegevoegd
  • een bestaand adres wordt bijgewerkt of je krijgt een foutmelding, maar het wordt nooit een dubbel adres.

Ontdubbelen

Terug naar het begin:

Moet je iets doen om adressen te ontdubbelen?

Het antwoord is:

  • als je één lijst gebruikt hoef je daar niets voor te doen
  • als je meer dan één lijst gebruikt kun je niet voorkomen dat hetzelfde adres op meerdere lijsten voorkomt

Meerdere lijsten

Gebruik jij meerdere lijsten? Dan heb je mogelijk dubbele adressen in je account staan en dan betaal je mogelijk iedere maand meer dan nodig is. Je kunt je account zo (laten) inrichten dat meerdere lijsten niet meer nodig zijn. En als je dit laat doen kun je waarschijnlijk flink besparen:

Meer weten over MailChimp?

In dit artikel kun je veel links vinden naar meer artikelen op dit blog. Het artikel is een goede ingang als je meer wilt weten over MailChimp.

checklist voor nieuwsbrieven

Checklist voor Mailchimp nieuwsbrieven

Een checklist waardoor het maken van je nieuwsbrieven veel gemakkelijker gaat en je er zeker van kunt zijn dat je niets vergeet voor je op de verzendknop klikt.

In deze checklist noem ik de punten die je beslist moet controleren. En sommige van deze punten zouden wel eens nieuw voor je kunnen zijn.

Je kunt deze checklist hier gratis ophalen.

mailchimp logo

Adressen ontdubbelen was last modified: by
Adressen ontdubbelen was last modified: by

2 reacties op “Adressen ontdubbelen

  1. Hallo Rienke,

    Dan moet je met groepen werken. Via een plugin op je website kun je bestaande abonnees laten instromen in een groep. Dat kan bijvoorbeeld met MC4WP of met MailMunch. Je kunt dan de weggever in een groep zetten en daar een custom workflow aan koppelen die getriggerd wordt door het instromen in de groep.
    Als dit lastig uit te voeren is dan kan het handig zijn te weten dat voor dergelijke problemen persoonlijke minicursussen van een uur geef die je per Skype kunt volgen.

  2. Goede uitleg, maar… stel dat je WEL wilt dat iemand zich kan inschrijven op een lijst waar diegene al op staat..
    Mijn dilemma is als volgt: ik heb een site met daarop een weggever en een lijst om aan te melden voor de nieuwsbrief. Beide komen in dezelfde list te staan, maar met een eigen kenmerk. Als iemand al op de lijst staat voor de nieuwsbrief en daarna besluit om de weggever te downloaden krijgt deze nu een foutmeling omdat het emailadres al bestaat. Hoe los ik dat op?

Reacties zijn gesloten.