Back-up van Gmail maken: hoe je al je e-mails kunt downloaden en bewaren. Als je Gmail gebruikt kun je een keer de behoefte krijgen om je e-mails te downloaden en ergens anders te bewaren. Of je wilt ze meenemen naar een ander e-mailadres. Of je wilt gewoon een back-up hebben. En dan lijkt het of dat niet kan. Maar het kan wel. Het kan hier:
Backup van Gmail
https://takeout.google.com/settings/takeout
En daar kun je niet alleen je e-mails downloaden, je kunt er ook allerlei andere zaken van Google downloaden. Ga maar kijken.
Back-up van Gmail maken
Als je dat gedaan hebt en je wilt het bestand daarna openen, dan lees je dit:
Uw gegevens voor Mail zijn geëxporteerd in de bestandsindeling MBOX:
MBOX – Een mbox is een manier om e-mailberichten op te slaan die wordt ondersteund door veelgebruikte e-mailclients zoals Microsoft Outlook 2011, Mozilla Thunderbird en Mail van Apple. Deze bestanden kunnen het makkelijkst worden geopend in een speciale e-mailclient (zoals de hierboven genoemde voorbeelden).
We leveren al uw e-mail standaard in één MBOX-bestand. U kunt ook labels kiezen om te exporteren, die elk in een eigen MBOX-bestand worden opgenomen. U kunt deze niet-Google-trainingen voor Thunderbird, Apple Mail en Outlook 2013/2016 bekijken voor meer informatie over het importeren van MBOX-bestanden in uw favoriete e-mailclient.
In Gmail worden labels toegepast op volledige e-mailgesprekken, niet op afzonderlijke berichten. Dat betekent dat u dubbele exemplaren van berichten kunt ontvangen als u besluit meerdere labels te exporteren.
Wanneer u uw e-mail exporteert uit Gmail, worden de labels van elk bericht opgeslagen in een speciale header ‘X-Gmail-Labels’ in CSV-indeling.
Hoewel deze header op dit moment niet wordt herkend door e-mailclients, kunnen voor de meeste e-mailclients wel extensies worden geschreven die gebruikmaken van deze gegevens.
Back-up van Gmail maken
Dus nu weet je hoe het moet. Je kunt je e-mails downloaden, maar als je ze daarna lezen wilt moet je ze ergens anders importeren. En als je labels hebt gebruikt dan zul je veel dubbele e-mails hebben.
Lees direct verder: Gmail en Streak CRM
Gratis: de 5 geheimen van klanten krijgen
De 5 geheimen van klanten krijgen. Je leest ze in deze serie.
Marketing voor dienstverleners
GET CLIENTS NOW!™ is een handelsmerk van Wings for Business LLC, en wordt onder licentie gebruikt. www.getclientsnow.com
Lees hier meer over e-mailmarketing
Back-up van Gmail maken: met dank aan Pfpiovani voor het logo in de uitgelichte afbeelding.
HI, Dank voor deze uitleg.
Het downloaden naar .MBOX merk ik dat dat ik die soort bestanden niet goed kan openen en dan ik zo eigenlijk mijn data niet meer kan lezen, ik open m met DOCX
IS er een andere manier?
Groetjes Lotte
Hallo Lotte,
Klopt, je kunt ze niet lezen zolang je ze niet ergens anders geïmporteerd hebt. Ik heb geen idee of er andere manier is. Vast wel. Maar ik kan je daar niet mee helpen.