Beveiliging van je Mailchimp account

De beveiliging van je Mailchimp account kan soms hinderlijk zijn. Maar realiseer je ook dat geen beveiliging nog veel hinderlijker kan zijn. Je hebt die beveiliging omdat dit veiliger is. Snap je?

Je kunt je account beveiligen met Google Authenticator. Maar ook als je dat niet doet is je account beveiligt. Hoe die beveiliging eruit ziet hangt af van hoe je dat hebt ingesteld.

• Mailchimp stuurt je een code toe: als je verder helemaal niets instelt, dan stuurt Mailchimp een code naar je e-mailadres.
• SMS: en als je het anders instelt, dan stuurt Mailchimp je en sms-je.
• Beveiligingsvragen: een aantal vragen waar alleen waar alleen jij het antwoord op weet. Hier kun je natuurlijk ook extra wachtwoorden invullen. Deze beveiligingsvragen zijn niet veilig genoeg, daarom zijn ze in de zomer van 2023 afgeschaft.

Dit vinden veel mensen heel erg lastig. Want:

• dat sms-je gaat naar mijn leidinggevende en die is met vakantie of
• degene die Mailchimp deed werkt niet meer bij ons en nou moet ik hem toch telkens bellen om toegang tot het account te krijgen.

Ik snap het helemaal maar toch is niet goed.

In de voorwaarden van Mailchimp staat dat je je wachtwoord niet mag delen. Als je dat toch doet, dan is dat een overtreding van de gebruiksvoorwaarden en daar kan Mailchimp nijdig om worden en Mailchimp kan daar ook consequenties aan verbinden, zoals bijvoorbeeld het sluiten van je account.

Want er is een andere optie die je zou moeten gebruiken. Die andere optie is: maak een gebruiker aan voor iedereen die toegang tot het account moet hebben. Dat is het plan van Mailchimp.

Een lastig punt is alleen dat het aantal gebruikers dat je kunt aanmaken afhankelijk is van de versie van Mailchimp die je gebruikt:

• Mailchimp Free – 1 gebruiker
• Mailchimp Essentials – 3 gebruikers
• Mailchimp Standard – 5 gebruikers
• Mailchimp Premium – zoveel gebruikers als je maar wilt.

En dat betekent dat als je Mailchimp Free gebruikt, je geen extra gebruikers aan kunt maken.

Vroeger kon dat wel, toen kon je ook in de gratis versie een eindeloos aantal gebruikers aanmaken. En dat gebeurde dan ook met als gevolg dat er gebruikers tot het account hadden die daar niets meer te zoeken hadden. Dat is natuurlijk ook niet veilig.

Als je een betaalde versie van Mailchimp hebt, maak dan extra gebruikers aan. Navigatie:

• Gebruikersnaam
• Account
• Users
• Invite a user

Als je de gratis versie van Mailchimp gebruikt kan dat niet, dus moet je ermee leven dat je telkens iemand moet vragen om de code. Want dan is er geen andere veilige oplossing.

Als je op zoek was naar een ander soort beveiliging: hier kun je lezen over Mailchimp en de AVG.

Ik ben een erkende Mailchimp specialist PRO partner en ik kan je helpen met Mailchimp.