Hoe werkt Google Meet

Vergaderen met Meet

Voor het laatst bijgewerkt:

Als je met mij een afspraak maakt voor sessie met vergadersoftware, dan krijgen we een Google Meet vergadering.

Google Meet is vergadersoftware waar jij als genodigde niets voor hoeft te installeren. Je hebt er geen account voor nodig en je hoeft er ook ook geen “Meet software” voor te installeren of zoiets.


Google Meet vergadering: vergaderlink

Je krijgt van mij een vergaderlink. Deze link vind je in de bevestiging die je krijgt als je via mijn agenda een afspraak hebt gemaakt.

Google Chrome of Firefox

Meet is van Google en werkt daarom het beste als je de link opent in browser Google Chrome. Als je Google Chrome niet op het pc hebt staan, dan is het handig om Chrome voor de vergadering te installeren. Hier staat hoe je dit kunt doen.

En het gaat ook goed als je browser Firefox of Edge gebruikt.

Als je de link in een andere browser opent lukt het niet altijd om onze schermen te delen. Schenk hier dus aandacht aan.

Als je gewoonlijk niet met Chrome of Firefox werkt

Als Google Chrome of Firefox niet de browsers zijn die je normaal gebruikt en je wel een wachtwoordmanager gebruikt, dan heb je op dat moment die wachtwoordmanager niet tot je beschikking.

Leg daarom je wachtwoord voor bijvoorbeeld Mailchimp klaar.

Als je op de link klikt

Als je op de vergaderlink klikt kom je op een scherm waar je toegang kunt vragen tot de vergadering. Ik laat je toe en we kunnen beginnen.

Witte balk onderin

Als je net binnenkomt in de vergadering staat je microfoon gewoonlijk uit. Die kun je aanzetten door met je muis over de onderkant van het scherm te gaan. Je zit dan een aantal icoontjes, o.a. eentje met een microfoon. Klik de microfoon aan en ik kan je horen.

meet vergadering
Witte balk onderaan het vergaderscherm

Deze balk zie je pas als je met je muis over de onderkant van je scherm gaat.

Presenteren

Als je je scherm met me wilt delen dan heb je deze balk ook nodig. Aan de rechterkant vind je: Nu presenteren. Als je klikt op Nu presenteren kun je kiezen of je een venster wilt delen of dat je je hele scherm wilt delen. Kies dan voor het hele scherm delen.

volledige scherm
Dit zie je rechts onder op je scherm

Klik nu op het plaatje.

Klik op het plaatje

En klik daarna op de knop: Delen.

scherm delen

Daarna kan ik met je meekijken.

Ik kan niet in je computer kijken of iets veranderen, ik kan alleen het scherm zien waar jij in gaat werken.

Problemen

Meestal gaat het vanzelf goed, maar ja, in deze wereld is niets volmaakt.


Als je een Mac-computer gebruikt

Dempen

Als ik je niet kan horen tijdens een Meet-videovergadering, moet je controleren of je microfoon is ingeschakeld.

  • Ga met je muis naar de onderkant van het scherm.
  • Er verschijnt dan een witte balk, met o.a. een afbeelding van een microfoon er in.
  • Klik de microfoon aan.

Als je een Mac-computer gebruikt en de microfoon is ingeschakeld, maar ik je nog steeds niet kan horen, dan kan dit komen doordat de instellingen van de Mac-computer het niet toestaan.

  1. Hef het dempen van het apparaat op. Ga naar de systeeminstellingen op je apparaat en controleer of de microfoon niet is uitgeschakeld.
  2. Hef het dempen op voor jezelf in Meet. Klik onderaan het scherm op  om de microfoon in te schakelen.
  3. Op computers met macOS Mojave versie 10.14 of hoger moet je de Chrome-browser en Firefox® toegang geven tot de microfoon van je computer in de nieuwe privacyinstellingen. Anders wordt de audio van uw apparaat niet verzonden naar Meet.
    1. Ga naar Systeemvoorkeuren  – Beveiliging en privacy.
    2. Selecteer Privacy  – Microfoon.
    3. Vink het vakje aan voor de app waarin je Meet gebruikt (Google Chrome of Firefox).
  4. Voer in de Chrome-browser chrome://restart in om Chrome opnieuw te starten en alle Chrome-apps en -extensies te resetten.
  5. De computer opnieuw opstarten

Hieronder staat een knop met het opschrift: Print PDF. Daarmee kun je eventueel een print of PDF maken. Die knop is printvriendelijk omdat je voor je gaat printen alles wat je niet nodig hebt weg kunt klikken.

Print Friendly, PDF & Email

Coronacrisis

Heb je nu ineens vergadersoftware nodig als gevolg van de coronacrisis? Dan is Google Meet misschien niet de beste oplossing. Het punt bij Google Meet is dat het deel uitmaakt van Gsuite en dat is een pakket.

Hierbij hoort ook het gebruik van je e-mailadres op je eigen domein. Dit is niet zo geschikt als tijdelijke oplossing.

Update 6-6-20: Er is veel kritiek op Zoom terwijl dat ook een mooi systeem is. In dit artikel in de Volkskrant vind je wederhoor en verbeteringen.

Update 29-4-20: Hier staat Google ontdekt heeft dat dit een beetje onhandig is en ze gaan Meet gratis aanbieden.

Je kunt ook overwegen Webcamconsult te gebruiken.

Andere mogelijkheden

Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld Zoom en Join.me. Maar welke software je ook kiest, let erop dat het AVG-proof is.


Voor het laatst bijgewerkt:

Gratis: de 5 geheimen van klanten krijgen

5 geheimen

De 5 geheimen van klanten krijgen. Je leest ze in deze serie.

Marketing voor dienstverleners

[do_widget id=nav_menu-213]

GET CLIENTS NOW!™ is een handelsmerk van Wings for Business LLC, en wordt onder licentie gebruikt. www.getclientsnow.com


Hoe werkt Google Meet was last modified: by
Hoe werkt Google Meet was last modified: by

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *