Nieuwsbrief verzenden
Mailchimp nieuwsbrief verzenden: als je nieuwsbrief helemaal klaar is en door en door getest, dan controleer je nogmaals alles op de pagina Confirm en als ook dan alles goed is, dan kun je ‘m verzenden. Het is goed als je een routine ontwikkelt voor je op de verzendknop klikt. Want niets is vervelender dan direct na verzending ontdekken dat er een fout in je nieuwsbrief staat.
Als je nieuwsbrief helemaal klaar is, kun je ‘m verzenden of plannen. Maar voor je zover bent voer je eerst nog een laatste controle uit. Want als je eenmaal op de verzendknop hebt geklikt, kun je dat niet meer terugdraaien. Ook niet als je later toch nog een fout ontdekt.
Mailchimp nieuwsbrief verzenden, maar eerst controleren
Controleer de volgende zaken zorgvuldig:
– Audience: Controleer of je het juiste audience gekoppeld hebt.
– Afzender: Heb je de juiste afzender ingevuld?
– Onderwerpregel en preview: Staat er wat er moet staan? Geen spelfouten?
Total Time Needed :
5
Minutes
Required Tools:
Things Needed?
Stappen om een Mailchimp nieuwsbrief te controleren:
Als je een kopie van een vorige nieuwsbrief hebt gemaakt en bewerkt, pas dan de URL van je nieuwsbrief aan.
Als je Facebook en Twitter met je account verbonden hebt kun je de schuifjes bij Facebook en Twitter op groen zetten. Dan wordt je nieuwsbrief direct na verzending automatisch op Facebook en Twitter geplaatst. Ikzelf ben er niet voor om nieuwsbrieven op de social media te plaatsen, maar jij denkt daar misschien anders over.
De verzendknop staat rechts bovenaan, maar je moet eerst instellen wanneer je ‘m wilt verzenden.
Welke opties je ziet nadat je “Add Send Time” hebt aangeklikt, hangt van van welke versie van Mailchimp je gebruikt. Hier kun je meer lezen over verzendtijd optimalisatie en hier lees je meer over time warp.
Daarna klik je op de knop “Send” (rechtsboven) en je verstuurt je nieuwsbrief.
Mailchimp nieuwsbrief verzenden naar meer lijsten
Heb je wel eens geprobeerd een Mailchimp nieuwsbrief naar meerdere lijsten tegelijk te versturen? Dan weet je ook dat dit niet kan. Maar waarom dit niet kan is niet voor iedereen duidelijk. Dat leg ik hier uit. En natuurlijk geef ik je ook een oplossing want je vraagt niet voor niets hoe je dit kunt doen.
Ik hoorde laatst ook dat iemand dacht dat ik even kon regelen dat mensen van de ene lijst naar de andere lijst zouden gaan. Het is niet onmogelijk om mensen te verhuizen van de ene lijst naar de andere lijst. Maar daar verlies je wel data mee.
Mailchimp auciences staan los van elkaar en communiceren niet met elkaar.
Waarom kun je niet naar meerdere lijsten versturen?
Om te begrijpen waarom dit zo is en waarom je niet moet verwachten dat dit ooit zal veranderen moet je beseffen dat de hele manier waarop Mailchimp is opgebouwd hier op gebaseerd is.
Dit systeem is zo opgebouwd omdat Mailchimp in het verleden niet alleen individuele gebruikers had, maar ook agentschappen als gebruikers had. Een agentschap is bedrijf waar je de e-mailmarketing compleet aan uitbesteedt. Mijn bedrijf zou bijvoorbeeld een agentschap kunnen worden.
Als je er vroeger voor koos je e-mailmarketing aan een agentschap uit te besteden dan kwam jouw lijst het account van het agentschap te staan. Je betaalde dan niets aan Mailchimp, daar zorgde het agentschap voor. En jij betaalde aan het agentschap een tarief voor hun diensten inclusief het gebruik van Mailchimp.
Dat is nu niet meer zo. Nu is het zo dat ook als je je e-mailmarketing uitbesteedt aan een agentschap, je gewoon een eigen account hebt. En dan geef je het agentschap toegang tot je account zodat zij je marketing kunnen doen.
Communicatie tussen de audiences
Maar zoals ik het hierboven beschreven heb is wel de manier waarop Mailchimp oorspronkelijk is opgebouwd. In de situatie die ik hier beschrijf is het totaal ongewenst dat lijsten met elkaar communiceren, want die lijsten kunnen van totaal verschillende bedrijven zijn.
Mailchimp nieuwsbrief verzenden naar meerdere lijsten
Maar nu wil jij een Mailchimp nieuwsbrief naar meerdere lijsten versturen.
Allereerst: als je dit wilt gaan doen, dan moet je er heel zeker van zijn dat er geen enkel adres zowel op de ene als op de andere lijst staat. Want als dat wel zo is, dan krijgt dat adres je nieuwsbrief meerdere malen.
Als je niet 100% zeker weet dat geen enkel adres op meerdere lijsten voorkomt, dan moet je niet naar meerdere lijsten gaan versturen. In plaats daarvan moet je je audiences gaan eerst gaan samenvoegen en de adressen die je nu op aparte lijsten hebt staan een tag meegeven of in een groep plaatsen.
Als je adressen in een groep plaatst of als je ze een tag meegeeft, dan kun je ze mailen alsof ze op aparte lijsten staan. Maar ook dan kun je mensen 2 nieuwsbrieven sturen. Maar het grote verschil met verschillende lijsten is dat je in deze situatie een segment kunt maken van adressen die beide tags hebben. En dan kun je beslissen wat je met die adressen wilt doen.
Dynamische content met groepen
En je kunt ook dynamische content versturen. Dan kun je stukjes van je tekst verbergen voor sommige mensen. Om dit te kunnen heb je officieel Mailchimp Premium of Standard nodig en dan is het heel gemakkelijk om dynamische content te versturen.
Maar als je Mailchimp Premium of Standard niet hebt, dan kun je ook een gecodeerd template gebruiken, op voorwaarde dat je je adressen in groepen hebt ingedeeld.
Kopie maken
Maar als je toch beslist een nieuwsbrief naar meerdere lijsten wilt versturen, dan moet je eerst een nieuwsbrief helemaal afmaken en daarna een kopieën maken voor je andere lijsten.
Als je een kopie wilt maken, doe dan dit:
- Ga in de zijbalk links naar Campaigns en klik het icoontje aan.
- Ga nu naar je nieuwsbrief en open het submenu bij Edit of bij View Report.
- En kies voor Replicate.
Wist je dat ik een Mailchimp PRO partner ben? Je kunt Mailchimp aan me uitbesteden of ik kan je in een uur bijpraten in een Google Meet vergadering. En dan deel je je scherm met mij, zodat ik met je mee kan kijken.
