Geschatte leestijd: 4 minuten
Inzage geven in Mailchimp
Iedereen die op je nieuwsbrief geabonneerd is kan z’n profiel gewoon zelf bekijken door in de voettekst van je nieuwsbrief te klikken op “update profile” of hoe je dit ook vertaald of benoemd hebt.
Je abonnee komt dan op een pagina waar hij of zijn z’n naam en e-mailadres kan zien en waarop ook de zichtbare groepen die je in je lijst hebt te zien zijn. De abonnee kan deze gegevens op deze pagina ook bijwerken en wijzigen.
Inzage geven in Mailchimp
IP-adres
Maar je bewaart natuurlijk veel meer. Denk hierbij aan de informatie die in de lijst staat, zoals het IP-adres en datum en tijd van inschrijving en bevestiging van de inschrijving.
E-commerce
Als je een connected store hebt ofwel als je een webshop gekoppeld hebt aan Mailchimp, dan heb je ook verkoopinformatie in je Mailchimp account staan. Een abonnee mag ook vragen om hier inzage in te krijgen.
Gesprekken
Misschien heeft je abonnee een keer gereageerd op je nieuwsbrief. Als je de betaalde versie van Mailchimp gebruikt kun je reacties en gesprekken over je nieuwsbrief afhandelen binnen je account. Op zich is dat best handig want alles staat dan netjes bij elkaar. En ook hier kan je abonnee inzage in vragen.
Nieuwsbrieven
En je abonnee heeft hopelijk je nieuwsbrieven geopend geklikt op de links. Dat is ook allemaal informatie waar de abonnee inzage in kan vragen.
Soepel en positief
Onze eerste mailing met Mailchimp. Wij moesten van vooraf aan beginnen. En wat liep dat met Judith soepel en positief! Met onze input en aangeleverd materiaal heeft Judith onze eerste mailing in elkaar gezet. Volledig in overleg. Judith luistert goed en levert precies het product zoals wij dat wilden. Na de opvolgende cursus kunnen wij …
AVG functie van Mailchimp
Voor je inzage geeft moet je wel even heel erg goed nagaan dat degene die dit vraagt ook echt degene is over wie je inzage gaat geven. Want anders ben je zomaar gegevens aan het delen en dat vindt de AVG niet goed.
MailChimp heeft een AVG functie die het voor jou mogelijk maakt om die gegevens snel en gemakkelijk te verzamelen.
- Klik op de naam van je lijst
- Klik op het vergrootglas
- Vul het e-mailadres van je abonnee in
Nu krijg je een voorbeeld te zien van alle abonnees die je hebt en die aan de zoekterm voldoen. Gebruik daarom bij voorkeur het e-mailadres want dan krijg je direct de juiste abonnee te zien. Maar als het niet anders kan kun je ook zoeken op de voornaam.
Als je het profiel ziet staan klik op je naam van de abonnee of je klikt op de button View Profile.
Je komt dan op een pagina waar je het profiel van je abonnee ziet staan. Op die pagina staat ook een button: Actions. Met het kleine pijltje bij die button kun je een menu openen. In dat menu kun je kiezen voor Export.
Exporteren
Als je op Export klikt dan kun je daarna iets anders gaan doen. Na een poosje krijg je een e-mail van Mailchimp dat je export klaar staat. Daar zit een button bij om de export te downloaden.
Als dat niet op deze manier lukt doe dan dit:
- Klik op de naam van je lijst
- Open het menu bij Manage contact
- En kies voor Contact exports
Daar staat een csv-bestand voor je klaar met daarin alles wat je van die abonnee hebt. Je kunt het als zip-bestand downloaden naar je abonnee sturen.
Meer dan één profiel
Als meerdere lijsten gebruikt dan is het mogelijk dat je abonnee meer dan één profiel heeft. In dat geval moet je deze handelingen herhalen voor ieder profiel van je abonnee. En dan stuur je al die bestanden naar je abonnee.
Ik ben een erkende Nederlandse Mailchimp expert en ik help je met Mailchimp in het Nederlands.
Gratis Mailchimp tips
We beginnen met een checklist voor je nieuwsbrief en daarna krijg je op maandagmorgen telkens opnieuw ondersteuning over alles dat met Mailchimp te maken heeft.
Judith de Vries
E-mail specialist
Mailchimp expert en MailerLite expert