Geschatte leestijd: 3 minuten
Mailchimp out of office replies
Als je B2B werkt en een grote lijst hebt, dan kun je bij iedere verzending een eindeloos aantal afwezigheidsmeldingen verwachten.
Maar niemand heeft daar iets aan en je kunt er niets mee. Daarom zou het fijn zijn als je ze af zou kunnen schaffen.
Een werkend e-mailadres als afzender
Gelukkig kun je afwezigheidsmeldingen afschaffen als je Mailchimp gebruikt. Maar eerst: mag dat ook?
Nieuwsbrieven zijn natuurlijk gewoon e-mails. En je bent het wettelijk verplicht om een werkend e-mailadres als afzender te gebruiken. Een “no-reply”-adres mag niet. Je moet dus gewoon bereikbaar zijn voor reacties.
En dat is prima, want interactie met je doelgroep is een gezonde zaak, het kan de basis zijn voor een opdracht.
Afwezigheidsmeldingen weigeren
Maar out of office replies horen daar niet bij. Een out of office melding is geen interactie met je doelgroep, het is een interactie met een autoresponder. Je bent het niet wettelijk verplicht om interacties met autoresponders aan te gaan dus je mag ze weigeren.
Nog sterker: mensen die een out-of-office melding klaarzetten doen dat niet om ‘m te sturen naar mensen die een nieuwsbrief verzonden hebben.
Hoe out of office replies weigeren
Benodigde tijd: 3 minuten.
Hoe je out of office replies uitzet in Mailchimp
- Ga naar je gebruikersnaam (links onder)
Open het menu en kies voor “Account”.
- Kies hier voor “Account”
- Open het menu bij “Settings”
Dit menu vind je midden op de pagina.
- Kies in het menu “Settings” voor “Details”
Scrol nu helemaal naar beneden tot je ziet staan:
- Manage automatic replies
Hier staat een vakje dat je aan kunt vinken en dan krijg je geen automatische reacties meer na het verzenden van je nieuwsbrief. Denk eraan op “Save” te klikken.
Je kunt er ook voor kiezen om alle reacties te managen binnen de omgeving van Mailchimp. En dan filtert Mailchimp de automatische reacties ook weg.
Wil je beter werken met Mailchimp?
Beter werken met Mailchimp is een analysie van je account zoals je het nu gebruikt. Dan weet je daarna precies wat je goed doet en wat de verbeterpunten zijn. En zeker als je nu meerdere audiences hebt ga je er niet alleen meer uit halen, maar ook op kosten besparen.
Topwerk
Judith van VirtueelPresent.nl verzorgt voor ons de nieuwsbrieven die via Mailchimp lopen. Zij is Mailchimp expert en ze is een lopende encyclopedie als het gaat om settings, do’s en don’ts en weet razendsnel perfecte nieuwsbrieven op te zetten. Topwerk. Ook voor een prachtige RSS-nieuwsbrief zoals die van ons draait ze haar hand niet om. Alles …
Out of office replies uitzetten en meer
Zo zijn er natuurlijk veel meer dingen die je niet weet over Mailchimp maar die wel erg handig zouden zijn. Als je nog meer handige dingen wilt, lees dan verder in de handleiding Mailchimp.
Ik ben een Nederlandse Mailchimp expert en ik geef betaalbare ondersteuning.
Wachtlijst
Wil je mijn Mailchimp ninja-tips ontvangen?
Zet jezelf gerust op de wachtlijst. Ik verstuur mijn tips op maandagochtend rond koffietijd en we beginnen met een checklist.
Ook in haar nieuwsbrief deelt Judith waardevolle kennis
Vlak na mijn start als VA in 2013 ontdekte ik Judith. Een expert op het gebied van Mailchimp. En die kennis deelt Judith gul. Niet alleen in haar betaalde trainingen. Ook in haar nieuwsbrief deelt Judith waardevolle kennis. Haar blogs helpen me ook professioneel op weg. En die krijg ik zomaar in mijn mailbox. Tanja …
Ook in haar nieuwsbrief deelt Judith waardevolle kennis Lees meer »
Automatische reacties weigeren: met dank Mohamed Hassan voor de kopafbeelding.
Judith de Vries
E-mail specialist
Mailchimp expert en MailerLite expert