Geschatte leestijd: 4 minuten
MailerLite AVG proof
Het eerste dat van belang is, is dat MailerLite in Europa zit en dat de data op Europese servers draait. De (sub)verwerkers zitten ook in de EU.
Maar de AVG vraagt meer van je. De AVG vraagt van je dat als mensen hierom vragen, je inzage geeft in alles wat je over ze bewaart, dat je ze compleet uit je systeem kunt verwijderen en dat de data die je bewaart getransporteerd kan worden.
Het was nodig een verwerkingsovereenkomst te sluiten met MailerLite. Maar vanaf 20 oktober 2020 hoeft dit niet meer.
De verwerkingsovereenkomst is in de data processing agreement opgenomen waardoor er niets meer getekend hoeft te worden. Dit is een gevolg van het ongeldig verklaren van het Privacy Shield door de Europese rechter, waardoor MailerLite allerlei zaken heeft aangepast om weer compliant te worden.
MailerLite AVG proof: inzage geven
Navigatie
- Klik op Subscribers (bovenste menu).
- Klik dan op het vergrootglas en zoek je abonnee op, je kunt zoeken op voornaam of op e-mailadres.
- Daarna ben je op de pagina waar alle gegevens van je abonnee staan.
- Rechts boven vind je een knop: Actions.
- Klik hier op Print.
3 tabbladen
Let goed op op deze pagina, want hier staan 3 tabbladen:
- Subscriber profile
- Survey responses
- Notes
Als je volledige inzage moet gegeven, dan moet je dus alle drie deze tabbladen printen of opslaan als PDF.
Als iemand hier om vraagt, zorg dan wel dat je heel zeker weet dat dit door die persoon zelf gevraagd wordt en niet door iemand anders. Want als het iemand anders blijkt te zijn die hierom vraagt, dan deel je de gegevens en dan voldoe je zeker niet aan de eisen die de AVG stelt.
Het recht om vergeten te worden en dataportabiliteit
Het recht om vergeten te worden
Dan het recht om vergeten te worden. Als je de navigatie die je hierboven ziet staan volgt, dan kom je op dezelfde pagina waar het profiel van je abonnee staat. Onder de knop Actions vind je ook je mogelijkheid: Forget.
Iemand helemaal vergeten is nogal ingrijpend. Om te voorkomen dat je dit per ongeluk doet krijg je eerst een pop up te zien met de vraag of je dat echt wel wilt. Typ hier in hoofdletters FORGET in en je bent klaar.
Dataportabiliteit
Ga weer naar het profiel van je abonnee en klik onder de knop Actions op export JSON. En dan heb je alle gegevens in een download.
Uploaden van adressen en de AVG
Als je adressen handmatig gaat uploaden, zorg dan dat je ook alle gegevens meeneemt die belangrijk zijn voor de AVG. Je kunt bij het uploaden ook de inschrijftijd, de bevestigingstijd, het inschrijf IP-adres en het IP-adres van de bevestiging meenemen.
Zorg dat je die bij het matchen allemaal meeneemt, want dat zijn je bewijzen dat iemand echt zichzelf heeft ingeschreven en dat je die persoon dus mag mailen.
Wil je meer over MailerLite ontdekken? Hier kun je het platform vinden*.
*Affliatelink
Ik ben een erkende MailerLite expert en ik kan je helpen met MailerLite.
MailerLite tips voor VIPs
Gratis tips over MailerLite, zowel voor de Classic versie als voor de nieuwe versies
Bronnen
Judith de Vries
E-mail specialist
Mailchimp expert en MailerLite expert