PRET voor als je het druk hebt

De PRET-strategie is een strategie die ontworpen is om ontspannen te blijven in heel erg drukke situaties die heel veel van je vragen. En deze PRET-strategie is niet eens moeilijk toe te passen.

Als je goed voor jezelf wilt zorgen terwijl je het heel erg druk hebt, kun je de PRET strategie gebruiken.

De PRET-strategie is een fantastische manier om een te drukke situatie de baas te blijven. PRET is een woord dat uit vier letters bestaat

  • de P van Pauzeren
  • de R van Rust
  • de E van Eén ding tegelijk doen
  • de T van Tempo

Pauzeren

Juist als je heel erg veel moet doen, is het belangrijk om voldoende te pauzeren. Denk vooral niet dat je tijdwinst boekt door je pauzes over te slaan, want als je te moe wordt, word je minder effectief.

Stel daarom vooraf  vast wanneer je pauze neemt, laat dit niet van je mate van vermoeidheid afhangen. Zet eventueel een (kook)wekker of gebruik een time tracker.

Als je heel hard moet werken om een deadline te halen, plan dan daarna een rustdag of een rustige dag.

Rust

Zorg voor rust in je werkomgeving. Misschien vind je het leuk om een radio aan te hebben tijdens je werk, maar realiseer je wel dat je hiermee afleidingen naar binnen haalt. Die afleidingen verstoren niet alleen je concentratie,  ze kosten je ook energie.

Misschien ligt er op je bureau een grote berg papieren waar je nog iets mee moet maar waar je op dit moment niets mee kunt omdat je nog op een antwoord wacht of zoiets.

Dynamisch archief

Een dergelijke stapel papieren schept géén rustige omgeving. Hoewel je het gevoel hebt dat je op dit moment tijd te kort hebt, kun je tijdwinst boeken door die stapel papieren even weg te werken in een dynamisch archief. Een dynamisch archief kun je heel gemakkelijk zelf maken met eenvoudige middelen, je kunt hier lezen hoe je dit kunt doen.

Eén ding tegelijk doen

Voer je taken één voor één uit. Dat komt de kwaliteit van je werk ten goede. Vergeet dat multi-tasken dus maar.

Social media

Probeer niet te werken en ondertussen ook de social media in de gaten te houden. Log daarom uit van Facebook terwijl je aan het werk bent.

E-mail

Je hoeft niet ieder moment van de dag op e-mails te reageren. Probeer het beantwoorden van e-mails te clusteren en sluit je e-mail account terwijl je aan het werk bent.

Tempo

Als je dingen te snel wilt doen, span je het paard achter de wagen. Je gaat fouten maken en die fouten moet je weer verbeteren. Hierdoor ben je meer tijd kwijt aan je taken dan eigenlijk nodig is.

Het is beter om een goede planning te maken en voor je taken voldoende tijd uit te trekken. Hoe je kunt ontdekken hoeveel tijd je voor een taak moet uittrekken kun je lezen in het artikel over realistische tijdtaxaties.

PRET

Deze strategie is ontwikkeld voor mensen met NAH. NAH is Niet-Aangeboren-Hersenletsel.

Als jij geen NAH hebt dan denk je misschien dat jij deze strategie niet nodig hebt. Maar kijk er toch nog eens goed naar, want eigenlijk is het niets bijzonders om korte pauzes te nemen, je bureau netjes te houden, één ding tegelijk te doen en een tempo aan te houden dat laag genoeg is om te weten wat je doet.

Dat is eigenlijk een succes-strategie voor iedereen, dit is eigenlijk gewoon: geconcentreerd werken. Daarom wil ik deze strategie onder je aandacht brengen.

Autmatiseren

Ga ook eens naar of er taken zijn die je nu veel tijd kosten maar die je ook geheel of gedeeltelijk zou kunnen automatiseren. Hoe je dat kunt doen en welke zaken je precies kunt automatiseren weet jij waarschijnlijk niet precies, want je hebt geen tijd gehad om dit uit te zoeken.

Maar als je het werkelijk heel druk hebt, dan zijn er een heleboel tools waarmee je taken die je nu handmatig uitvoert zo kunt regelen dat je er zelden naar om hoeft te kijken. Ik denk nu aan tool om je social media te managen en aan manieren om je de tijd die je aan het maken van je nieuwsbrief moet besteden te minimaliseren.

Ondersteuning

Denk ook een aan het inhuren van een virtueel assistent.

Doordat je een aantal taken delegeert, krijg je ruimte in je hoofd en op je bureau, hierdoor  kun je weer rust en overzicht verwerven. Ik help je met plezier en ik kan ook voor je kijken welke taken geheel of gedeeltelijk geautomatiseerd kunnen worden.

Als je taken uitbesteedt krijg je niet alleen iets minder op je bordje, een ander voordeel is dat je dingen kunt uitbesteden die misschien niet tot je sterkste punten behoren.

Marketing assistentie

Overweeg bijvoorbeeld eens om je nieuwsbrieven te laten maken, of besteed het bijhouden van je website uit, dan kun jij je bezig houden met taken die je werkelijk interesseren en waar je goed in bent.

checklist voor nieuwsbrieven

Checklist voor nieuwsbrieven

Een checklist waardoor het maken van je nieuwsbrieven veel gemakkelijker gaat en je er zeker van kunt zijn dat je niets vergeet voor je op de verzendknop klikt.

In deze checklist noem ik de punten die je beslist moet controleren. En sommige van deze punten zouden wel eens nieuw voor je kunnen zijn.

Je kunt deze checklist hier gratis ophalen.

mailchimp logo

PRET voor als je het druk hebt was last modified: by
Bronnen
PRET voor als je het druk hebt was last modified: by