Toegang tot je mailinglijst is toegang tot je data

Met het oog op de GDPR of AVG is het zaak eens te kijken wie er toegang heeft tot je mailinglijst.

Ik moet vaak iets doen in de MailChimp accounts van anderen en dan komt het voor dat ik zie dat er aardig wat mensen toegang hebben tot de adressenlijst. En ik vraag me dan soms af waarom zoveel mensen die toegang nodig hebben.

Als ik dit navraag, dan blijkt het vaak te gaan om mensen die vroeger, ooit, voor de eigenaar van het account gewerkt hebben. Dat is al lang verleden tijd, maar die mensen zijn nooit uit het account verwijderd.

Wie heeft er toegang tot je mailinglijst

Vanaf 25 mei 2018 moet je een verwerkersovereenkomst afsluiten met iedereen die toegang heeft tot jouw data. Dus ga eens kijken wie dat allemaal zijn.

Navigatie
  • Ga naar je gebruikersnaam (rechtstboven)
  • Open het menu en kies voor Account

Je ziet dan midden op de pagina een menu staan met daarin o.a. Settings.

  • Open het menu bij Settings
  • En kies voor Users

Hier zie je iedereen staan die toegang tot je account heeft.

Toegang tot je mailinglijst

Nu moet je beslissen wat er gebeuren moet: hebben die mensen nog toegang nodig of heeft dat geen functie meer.

Toegang is nodig

Als het gaat om mensen die nu nog voor je werken en die regelmatig iets voor je moeten doen, dan is die toegang nodig. In dat geval moet je een verwerkersovereenkomst met die mensen sluiten. Je kunt hier meer lezen over verwerkersovereenkomsten en je vindt daar zelfs een link om er eentje te downloaden.

Let op: als iemand ooit een API-verbinding voor je heeft gemaakt dan moet je die persoon niet uit je account verwijderen want dan werkt die verbinding niet meer.

Toegang is niet meer nodig

Als het helemaal niet meer nodig is dat die persoon toegang tot je account heeft, dan moet je die toegang intrekken. Dat kun je doen door op Revoke access.

Wachtwoord gedeeld

En dan kan het natuurlijk ook nog zijn dat je je wachtwoord hebt gedeeld. Dat is sowieso geen goed idee en ook helemaal niet nodig, dus doe dit niet weer. Voor nu: verander je wachtwoord.

  • Ga naar je gebruikersnaam (rechts boven)
  • Op het menu en kies voor Profile

Hier kun je een nieuw sterk wachtwoord maken.

Als je een volgende keer iemand tot je account moet toelaten, doe dat dan alsjeblieft niet meer door je wachtwoord te delen. Door iemand officieel toegang te geven kun je de rechten van die persoon ook aanpassen aan datgene wat die persoon daar moet doen.

GDPR en toegang tot je mailinglijst

Controleer dit alsjeblieft want dit is een kleine moeite die je veel ellende kan besparen.

workshop mailchimp 13 september

Vijf fatale fouten

5 fatale fouten

Bijna iedereen die net met e-mailmarketing begint maakt 5 fouten.

Deze 5 fouten zijn fataal voor je succes met e-mailmarketing, maar bijna iedereen maakt ze. Waarschijnlijk maak jij ze ook. En als je leest welke fouten dat zijn dan begrijp je het direct.

Neem deze serie met je mee, dan hoef je deze fouten niet te maken.

Fatale fouten nu inschrijven

 

 

Op de pagina MailChimp expert kun je verwijzingen vinden naar wat je moet weten over MailChimp en de GDPR.

Een MailChimp handleiding kun je hier vinden.

 

Toegang tot je mailinglijst is toegang tot je data was last modified: by
Toegang tot je mailinglijst is toegang tot je data was last modified: by