Urenregistratie in Google Agenda: als je Google Agenda gebruikt kan het handig zijn om die agenda gelijk ook te gebruiken voor je urenregistratie.
Als je dit doet hoef je alleen je agenda goed bij te houden en dan ben je klaar. Het is dan niet meer nodig om ergens anders je uren bij te houden.
Google agenda
Als je dat nog niet hebt, begin dan met een Google-account aan te maken. Ga naar Google.com/calendar, log in en je ziet een blanco agenda.
Urenregistratie in Google Agenda
Als je je uren moet verantwoorden of als je overzichten per project wilt hebben, dan is het nodig om voor ieder project een aparte agenda aan te maken.
Links in de zijbalk zie je staan: mijn agenda’s met een klein zwart pijltje erbij. Als je op dat pijltje klikt, dan opent een venster met twee mogelijkheden:
- nieuwe agenda maken
- instellingen
Extra agenda
Door nieuwe agenda maken aan te klikken, maak je een nieuwe agenda.
Door extra agenda’s aan te maken, kun je rapporten creëren voor bijvoorbeeld:
- het totaal aantal uren dat je gewerkt hebt
- de facturabele uren
- de indirecte uren
- je reistijd
- en voor iedere klant afzonderlijk
Optellen
Als je een rapport wil maken van zowel het aantal uren dat je voor een specifieke klant gewerkt hebt als voor het totaal aantal facturabele uren, dan maak je voor iedere klant een eigen agenda en een eigen rapport aan + een rapport voor het totaal aantal directe uren.
Een rapport maken van het totaal aantal directe uren kun je eenvoudig doen door bij het maken van het rapport alle klanten aan te vinken.
GT TimeReport
Ga naar GT TimeReport, klik op Login to your Google Account (Only Calendar)
- vink de agenda aan waar je een rapport van wilt hebben of vink meerdere agenda’s aan
- geef de periode aan waar je een rapport over wilt hebben
- zorg dat bij Output dezelfde locatie staat als de instellingen van je agenda
- maak je rapport
- controleer of alles klopt
Een eenvoudige, snelle en efficiënte manier voor je urenregistratie die prima geschikt is als je ergens een vast aantal uren aan besteedt die je vooraf wilt inplannen. Als je echter variabele uren werkt en niet tevoren week hoe lang iets gaat duren, dan kun je beter van een time tracker gebruik maken.
Google Agenda
Google agenda kun je ook gebruiken om samen te werken door een agenda te delen. En ik persoon vind urenregistratie handig met een time tracker.
