Urenregistratie met een time tracker

Urenregistratie met een time tracker. In een eerder artikel heb ik beschreven hoe je je urenregistratie bij kunt houden in Google Agenda. Dat werkt prima als je per activiteit een aantal aaneengesloten uren werkt, maar als je verschillende soorten klusjes wilt registreren die elk maar een paar minuten duren, dan is deze methode erg omslachtig en (door afronding) onnauwkeurig.

Urenregistratie met een time tracker

Als je de tijd wilt bijhouden bij veel kleine klusjes is urenregistratie met een time tracker veel handiger.

Er zijn verschillende leuke  time trackers, ik wil tijdtikker.nl en toggl.com hier bespreken.

Tijdtikker

Tijdtikker is Nederlands en doordat het instrument zo simpel is, is het heel erg gemakkelijk te hanteren.

Deze tool heeft 5 pagina’s

  • Inklokken
  • Statistieken
  • Projecten
  • Persoonlijk
  • Organisaties

Projecten

Als je tijdtikker voor het eerst voor je urenregistratie wilt gaan gebruiken, begin dan op de pagina Projecten. Maak hier een aantal projecten aan, beschouw bijvoorbeeld iedere klant als een project.

Daarna kun je een aantal categorieën aanmaken: allerlei veelvoorkomende werkjes.

Inklokken

Ga daarna naar de pagina Inklokken. Selecteer hier een project en een activiteit en zet je klok aan.

Als je klaar bent met werken aan dat project klok je weer uit. Je krijgt dan een mogelijkheid om een notitie toe te voegen.

Voorbeeld

Ik schrijf nu dit artikel. Hiervoor heb ik geselecteerd:

  • project: Virtueel Present
  • categorie: website en blog

Als ik uitklok voeg ik als notitie toe: Tijd bijhouden bij variabele uren, de titel van dit blog.

Statistieken

Als ik daarna naar de pagina Statistieken ga dan kan ik daar mijn statistieken zien per:

  • dag
  • week
  • maand
  • jaar

Dat vind ik natuurlijk erg fijn, maar ik wil ook graag mijn uren per project zien.

Per project

Ook dat kan: ik kan dagoverzichten  per project maken met daarop tot op de minuut nauwkeurig hoeveel tijd ik binnen een bepaalde periode aan een specifiek project heb besteed en hoeveel tijd ik aan een categorie binnen dat project heb besteed.

Downloaden

Deze gegevens kan ik ook downloaden. Op de dagoverzichten staat netjes

  • de datum waarop het overzicht betrekking heeft
  • de datum waarop de download is aangemaakt
  • begintijd en eindtijd
  • het aantal minuten
  • de naam van het project en de naam van de categorie
  • de totale tijd die aan dit project besteed is

Je kunt  (vooralsnog) gratis gebruik van tijdtikker.nl maken. Dit instrument is nog in ontwikkeling, er worden nog nieuwe mogelijkheden bij bedacht, dus misschien komt er later een betaalde versie.

Toggl.com

Als je ook overzichten per klant wilt kunnen maken, kun je beter gebruik maken van toggl.com.

Op toggl kun je verschillende zaken aanmaken:

  • klanten
  • projecten
  • taken

Die projecten en taken zijn direct gekoppeld aan je klant.

Bijvoorbeeld het schrijven van dit artikel:

  • Klant: Virtueel Present
  • Project: Website
  • Taak: Artikel

Naast deze indeling kun je ook per werkje een beschrijving invoeren.

Downloaden

Je kunt je urenregistraties ook downloaden: per dag, per week, per maand, alles van dit jaar, alles van vorig jaar, alles van deze klant, alles van deze week van deze klant, alles van een specifiek project en noem maar op.

Je kunt bij de betaalde versie van toggl.com ook downloads maken waar de prijs van ieder item al bij staat en waar ook de totaalprijs van al het werk van die download op staat.

Factuursturen

Sinds 17 februari 2015 is factuursturen.nl compatible met toggl. Je kunt op factuursturen.nl je uren importeren uit toggl zodat je uren direct in je facturen staan.

Dat is handig, want zo kun je tijd besparen. Bovendien: dingen twee keer invoeren in twee verschillende systemen is uit de tijd.

Verder lezen

checklist voor nieuwsbrieven

Checklist voor Mailchimp nieuwsbrieven

Een checklist waardoor het maken van je nieuwsbrieven veel gemakkelijker gaat en je er zeker van kunt zijn dat je niets vergeet voor je op de verzendknop klikt.

In deze checklist noem ik de punten die je beslist moet controleren. En sommige van deze punten zouden wel eens nieuw voor je kunnen zijn.

Je kunt deze checklist hier gratis ophalen.

mailchimp logo

Urenregistratie met een time tracker was last modified: by
Urenregistratie met een time tracker was last modified: by