Out of office replies uit je mailbox houden

Ken je dat? Je stuurt een nieuwsbrief en je mailbox stroomt vol met out of office replies. Daar kun je iets aan doen. Hier kun je iets tegen doen. Want bij Mailchimp kun je out of office replies uitzetten. Hier lees je hoe je dat kunt doen en wat je hier verder over weten moet. Ik heb gemerkt dat dit systeem niet 100% waterdicht is, maar het is stuk beter dan honderden out-of-office replies in je mailbox.

B2B werken

Als je B2B werkt en een grote lijst hebt, dan kun je bij iedere verzending een eindeloos aantal afwezigheidsmeldingen verwachten. Maar niemand heeft daar iets aan en je kunt er niets mee. Daarom zou het fijn zijn als je ze af zou kunnen schaffen.

Een werkend e-mailadres als afzender

Gelukkig kun je afwezigheidsmeldingen afschaffen als je Mailchimp gebruikt. Maar eerst: mag dat ook?

Nieuwsbrieven zijn natuurlijk gewoon e-mails. En je bent het wettelijk verplicht om een werkend e-mailadres als afzender te gebruiken. Een “no-reply”-adres mag niet. Je moet dus gewoon bereikbaar zijn voor reacties.

En dat is prima, want interactie met je doelgroep is een gezonde zaak, het kan de basis zijn voor een opdracht.

Afwezigheidsmeldingen weigeren

Maar out of office replies horen daar niet bij. Een out of office melding is geen interactie met je doelgroep, het is een interactie met een autoresponder. Je bent het niet wettelijk verplicht om interacties met autoresponders aan te gaan dus je mag ze weigeren.

Nog sterker: mensen die een out-of-office melding klaarzetten doen dat niet om ‘m te sturen naar mensen die een nieuwsbrief verzonden hebben.