Mailchimp out of office replies

Als je B2B werkt en een grote lijst hebt, dan kun je bij iedere verzending een eindeloos aantal out of office replies verwachten.

Maar niemand heeft daar iets aan en je kunt er niets mee. Daarom zou het fijn zijn als je ze af zou kunnen schaffen.

Out of office replies in Mailchimp

Gelukkig kun je out of office replies afschaffen als je Mailchimp gebruikt. Maar eerst: mag dat ook?

Werkend e-mailadres als afzender

Nieuwsbrieven zijn natuurlijk gewoon e-mails. En je bent het wettelijk verplicht om een werkend e-mailadres als afzender te gebruiken. Een “no-reply”-adres mag niet. Je moet dus gewoon bereikbaar zijn voor reacties.

En dat is prima, want interactie met je doelgroep is een gezonde zaak, het kan de basis zijn voor een opdracht.

Out of office replies weigeren

Maar out of office replies horen daar niet bij. Een out of office melding is geen interactie met je doelgroep, het is een interactie met een autoresponder. Je bent het niet wettelijk verplicht om interacties met autoresponders aan te gaan dus je mag ze weigeren.

Nog sterker: mensen die een out-of-office melding klaarzetten doen dat niet om ‘m te sturen naar mensen die een nieuwsbrief verzonden hebben.

Out of office replies in Mailchimp afwijzen

Benodigde tijd: 3 minuten.

Hoe je out of office replies uitzet in Mailchimp

Ga naar je gebruikersnaam (links onder)
Open het menu en kies voor “Account”.
Kies hier voor “Account”
Open het menu bij “Settings”
Dit menu vind je midden op de pagina.
Kies in het menu “Settings” voor “Details”
Scrol nu helemaal naar beneden tot je ziet staan:
Manage automatic replies
Hier staat een vakje dat je aan kunt vinken en dan krijg je geen automatische reacties meer na het verzenden van je nieuwsbrief. Denk eraan op “Save” te klikken.

En dan keert de rust terug in je mailbox. Zo ben je hier voor eens en voor altijd vanaf.

Alle reacties managen in Mailchimp

Je kunt er ook voor kiezen om alle reacties te managen binnen de omgeving van Mailchimp. En dan filtert Mailchimp de automatische reacties ook weg.

Mailchimp “weetjes”

Zo zijn er natuurlijk veel meer dingen die je niet weet over Mailchimp maar die wel erg handig zouden zijn. Als je nog meer handige dingen wilt, lees dan verder in de handleiding Mailchimp.

Ik ben een Nederlandse Mailchimp expert en ik geef betaalbare ondersteuning.