Hoe je je Mailchimp account beveiligt
Beveiliging van je account met met e-mail codes of sms-jes. Dat kan heel vervelend zijn als je het account met meer mensen gebruikt. Daar is iets aan te doen en daar kun je keuzes in maken. Je kunt hier lezen wat je hierover zou moeten weten. Want ik lees soms voorstellen die echt geen goed idee zijn. Want het gaat om beveiliging. Snap je?
De beveiliging van je Mailchimp account kan soms hinderlijk zijn. Maar realiseer je ook dat geen beveiliging nog veel hinderlijker kan zijn. Je hebt die beveiliging omdat dit veiliger is. Snap je?
Beveilging van je account
Je kunt je account beveiligen met Google Authenticator. Maar ook als je dat niet doet is je account beveiligd. Hoe die beveiliging eruit ziet hangt af van hoe je dat hebt ingesteld.
- Mailchimp stuurt je een code toe: als je verder helemaal niets instelt, dan stuurt Mailchimp een code naar je e-mailadres.
- SMS: en als je het anders instelt, dan stuurt Mailchimp je en sms-je.
Beveiligingsvragen:een aantal vragen waar alleen waar alleen jij het antwoord op weet. Hier kun je natuurlijk ook extra wachtwoorden invullen. Deze beveiligingsvragen zijn niet veilig genoeg, daarom zijn ze in de zomer van 2023 afgeschaft.
Dit vinden veel mensen heel erg lastig. Want:
- dat sms-je gaat naar je leidinggevende en die is met vakantie of
- degene die Mailchimp deed werkt niet meer bij jullie en nou moet je hem toch telkens bellen om toegang tot het account te krijgen.
Ik snap het helemaal maar toch is dit niet goed.
Wachtwoord niet delen
In de voorwaarden van Mailchimp staat dat je je wachtwoord niet mag delen. Als je dat toch doet, dan is dat een overtreding van de gebruiksvoorwaarden en daar kan Mailchimp nijdig om worden en Mailchimp kan daar ook consequenties aan verbinden, zoals bijvoorbeeld het sluiten van je account.
Want er is een andere optie die je zou moeten gebruiken. Die andere optie is: maak een gebruiker aan voor iedereen die toegang tot het account moet hebben. Dat is het plan van Mailchimp.
Versie van Mailchimp en beveiliging van je account
Een lastig punt is alleen dat het aantal gebruikers dat je kunt aanmaken afhankelijk is van de versie van Mailchimp die je gebruikt.
- Mailchimp Free – 1 gebruiker
- Mailchimp Essentials – 3 gebruikers
- Mailchimp Standard – 5 gebruikers
- Mailchimp Premium – zoveel gebruikers als je maar wilt.
En dat betekent dat als je Mailchimp Free gebruikt, je geen extra gebruikers aan kunt maken. Hier is een uitzondering op. Als je mijn hulp wilt, dan kan ik je een linkje sturen waardoor je me via een “achterdeur” als gebruiker kunt aanmaken, ongeacht welke versie van Mailchimp je hebt.
Vroeger kon dat wel, toen kon je ook in de gratis versie een eindeloos aantal gebruikers aanmaken. En dat gebeurde dan ook met als gevolg dat er gebruikers tot het account hadden die daar niets meer te zoeken hadden. Dat is natuurlijk ook niet veilig.
Extra gebruikers aanmaken
Als je een betaalde versie van Mailchimp hebt, maak dan extra gebruikers aan. Navigatie:
- Gebruikersnaam
- Account
- Users
- Invite a user
Als je de gratis versie van Mailchimp gebruikt kan dat niet, dus moet je ermee leven dat je telkens iemand moet vragen om de code. Want dan is er geen andere veilige oplossing.
