Gebruikersrechten in je Mailchimp account

Geschatte leestijd: 6 minutes

Gebruikersrechten in je Mailchimp account

Hoeveel gebruikers je in je account mag hebben hangt af van de versie van Mailchimp die je gebruikt:

• Gratis versie: 1 gebruiker
• Mailchimp Essentials: 3 gebruikers
• Mailchimp Standard: 5 gebruikers
• Premium: zoveel gebruikers als je maar wilt

Over de inhoud van deze verschillende versies kun je meer lezen in het artikel over wat Mailchimp kost. Dit gaat over je eigen gebruikers: collega’s en medewerkers. Welke rollen voor jou beschikbaar zijn hangt af van de versie van Mailchimp die je gebruikt.

Als je hulp nodig hebt bij Mailchimp dan kun je me toegang geven op een manier waardoor ik niet als gebruiker mee tel. Dus ook als je gratis versie van Mailchimp hebt, dan kun je me als gebruiker toevoegen zonder dat je hoeft te upgraden.

Gebruikersrechten in je Mailchimp account

De nieuwe gebruiker kun je aangepaste rechten geven.

Als je mij tot je account moet toelaten vertel ik je welke rechten ik nodig heb om te kunnen doen wat je wilt dat ik doen.  Dat bespreken we eerst en dan vertel ik je precies welke rechten ik nodig heb. Hieronder kun je lezen wat die rechten precies inhouden.

Heel kort samengevat

• Als iemand nieuwsbrieven verzendklaar moet maken heeft hij rechten van Author nodig. Hij kan de nieuwsbrieven dan niet verzenden.
• Iemand met rechten van manager kan verzenden en lijsten uploaden. Maar geen lijsten downloaden. En hij heeft ook geen toegang tot betaalinformatie.

Wat kan een admin of beheerder?

Als je de eigenaar van het account hebt, dan heb je deze rechten ook. Iemand met de rechten van admin of beheerder kan:

Wat kan een manager

Een manager kan heel veel in het account, maar sommige essentiële dingen niet. Denk hierbij aan het wijzigen van de eigenaar van het account, denk aan het downloaden van lijsten of het zien van betaalinformatie. In veel situaties is dit een passende rol als je mij inhuurt.

Wat kan een author?

Een author kan niets in het account en niets in de audiences. Een author kan de audiences niet eens zien.

Wat kan een viewer?

Een viewer kan niets in het account. Hij of zij kan ook niets in de lijsten en met de nieuwsbrieven doen. Een viewer kan uitsluitend de rapporten en statistieken inzien.

Hoe werkt het

Als je een nieuwe gebruiker uitnodigt krijgt die nieuwe gebruiker een e-mail van Mailchimp met daarin een uitnodiging. De nieuwe gebruiker kan dan zelf een e-mailadres kiezen dat hij of zij hiervoor gebruiken wil en de nieuwe gebruiker kan zelf een wachtwoord kiezen.

Deze methode is dus veel veiliger dan wanneer je je gebruikersnaam en je wachtwoord per e-mail verstuurt. Het is daarom een goed idee om het op deze manier te toen.

Welke rechten iedere gebruiker heeft is afhankelijk  van het gebruikersniveau. Als je een gebruiker toevoegt moet je daar goed op letten, want voor iedere nieuwe gebruiker staat standaard de rol van Viewer ingesteld. En zoals je in de schema’s hierboven kunt zien kan een Viewer niet zo veel voor je doen.

Een gebruiker toevoegen

Als je een gebruiker wilt toevoegen, volg dan deze navigatie:

• Ga naar je gebruikersnaam (rechts boven).
• En open met behulp van het kleine pijltje het menu dat je daar vindt.
• Kies voor Account.
• Open het menu bij Settings.
• Kies voor Users.

Hier vind je een knop: Invite a user. Als je daarop klikt zie je een veld waar je het e-mailadres van de nieuwe gebruiker kunt invullen. Daaronder kun je de rechten van de nieuwe gebruiker aanvinken. En nog iets lager kun je een uitnodiging opstellen.

Een gebruiker verwijderen

Op dezelfde manier waarop je gebruikers kunt uitnodiging kun je ook gebruikers verwijderen. Alleen de eigenaar van het account kan niet verwijderd worden.

Een gebruiker kun je verwijderen door op Revoke Access te klikken. Het is ook aan te raden dit te doen als een gebruiker niets meer in je account hoeft te doen, want iedere ingang naar je account vergroot het risico dat er een keer onbevoegden in je account komen. Verwijder daarom gebruikers die niets in je account te zoeken hebben.

Maar let op: verwijder nooit iemand uit je account die een verbinding heeft gemaakt met een API key, want dan werkt die API key niet meer.